Unidad de Diseño, Seguimiento, Evaluación y Sistematización (UDSES)

La Unidad de Diseño, seguimiento, evaluación y sistematización (UDSES) es la encargada de monitorear y dar seguimiento a las acciones que se desarrollan con los programas y proyectos ejecutados por el Plan Trifinio en la región y su contribución al plan estratégico.

Desarrollar y/o acompañar procesos de planificación, monitoreo, evaluación y sistematización de iniciativas, programas y proyectos que se ejecutan en el marco del Plan Trifinio, siendo la CTPT el ente rector de las mismas.  Así como proveer información de calidad a las distintas instancias de la CTPT, a fin de que sustenten la toma de decisiones.

El objetivo de esta unidad es desarrollar y/o acompañar procesos de planificación, monitoreo, evaluación y sistematización de iniciativas, programas y proyectos que se ejecutan en el marco del Plan Trifinio, siendo la CTPT el ente rector de las mismas.  Así como proveer información de calidad a las distintas instancias de la CTPT, a fin de que sustenten la toma de decisiones.

Funciones:

  1. Genera información a través del Sistema de Información Gerencial -SIGE- que proviene de la ejecución de programas y proyectos, en ejecución en el marco del Plan Trifinio, para la toma de decisiones en el seno de la Gerencia Técnica Trinacional y de la Secretaría Ejecutiva Trinacional (SET), de la CTPT.
  2. Contribuye a garantizar la calidad en la ejecución de acciones de programas y proyectos.
  3. Audita y/o verifica los registros de datos de las bases de datos de los programas y/o proyectos.
  4. Acompaña a programas y proyectos en acciones de línea de base, monitoreo, evaluación y sistematización de experiencias.
  5. Participa en la identificación de los resultados que se alcanzan en las iniciativas, programas y proyectos.
  6. Promueve la réplica de modelos validados en la región Trifinio
  7. Fomenta la cultura de M&E.
  8. Coordina mecanismos de colaboración con las unidades de M&E de programas y proyectos.

Competencias:

  1. Investiga y recaba datos cualitativos y cuantitativos. Se refiere a que realiza acciones de recopilar, registrar y analizar datos, así como el diseño de las herramientas que se utilicen, tanto para procesos cualitativos como cuantitativos. De igual manera para datos primarios y secundarios.
  2. Analiza e interpreta datos cualitativos y cuantitativos. Comprende el análisis y la interpretación de datos cualitativos y cuantitativos, primarios y secundarios, así como de resúmenes.
  3. Comunica resultados y aprendizajes. Hace difusión de actividades clave de programas y proyectos, así como de los resultados y aprendizajes, a las partes interesadas. Apoya en la formulación de propuestas de financiamiento y genera informes técnicos.
  4. Garantiza la calidad de procesos y productos técnicos. Se refiere a que verifica y depura datos, monitorea programas y proyectos, garantizando la calidad en los procesos y productos relacionados con el diseño, monitoreo y evaluación.
  5. Facilita y acompaña procesos de aprendizaje en programas y proyectos. Comprende el desarrollo de capacidades organizacionales en diseño, monitoreo y evaluación de programas y proyectos.
  6. Diagnostica y evalúa datos de resultados y resúmenes. Incluye el diagnóstico de necesidades y oportunidades, la evaluación de resultados y metas de programas y proyectos.
  7. Gestión diaria del Sistema de Información Gerencial. Se encarga de administrar y manejar el SIGE para que la información esté disponible para apoyar la toma de decisiones de la Gerencia Técnica Trinacional y de la Secretaría Ejecutiva Trinacional en los períodos que se requiera.